Democratie betekent letterlijk volksheerschappij. Het volk heeft initiatiefrecht, stemrecht en het recht op spreken. Burgerparticipatie dus. Helaas zien we bij verkiezingen, burgerbijeenkomsten in uw buurt en ook bij de raadsvergaderingen een lage opkomst. De publieke tribune blijft akelig vaak leeg.Tips voor de organisatie van een inspraakavond, debat en/of bijeenkomst:
1. Neem de inwoners altijd serieus; vooraf, tijdens en na afloop.
2. Denk vooraf goed na over het concept van de avond, zorg voor een zinvolle invulling van het programma.
3. Besluit op voorhand duidelijk welke rol de deelnemers hebben. Worden zij uitsluitend geïnformeerd, mogen zij meepraten, worden er besluiten genomen en zo ja, wie heeft inspraak?
4. Laat de bijeenkomst leiden door een onafhankelijke professional.
5. Vraag de inwoners na afloop van een raadsvergadering naar hun mening en beleving van de vergadering.
6. Wees bewust van eventuele spanningen in het debat; een goed debat mag best prikkelend zijn, maar blijft altijd respectvol.
7. Zorg dat de sprekers bij het onderwerp blijven.
8. Bewaak de (spreek)tijd kritisch.
De raads- en commissievergadering
Veel burgers ervaren de gemeenteraad als iets dat ver van hen af staat. Juist in raadsvergaderingen worden onderwerpen besproken die van belang zijn voor de inwoners.
Om de betrokkenheid van hen te vergroten is een aantal zaken van belang:
1. Raadsleden / policiti moeten duidelijke taal spreken en proberen jargon zoveel mogelijk te vermijden.
2. Zij moeten ervoor zorgen dat de burgers goed inzicht hebben in de meningsverschillen tussen de verschillende fracties.
3. Geef als spreker een overtuigende presentatie met heldere uitleg en gebruik concrete / herkenbare voorbeelden.
Wilt u meer tips en trucs? Neem dan vrijblijvend contact met ons op of lees hier verder.
