U staat in een grote zaal ter gelegenheid van een belangrijk moment op uw afdeling of bedrijf. En als u gaat spreken, vergeet u het belangrijkste. Herkent u dit? Dat is makkelijk te voorkomen: gebruik spreekkaarten!
U kent ze wel. De kaarten waarmee Yolanthe Cabau van Kasbergen of Paul Witteman tijdens een televisieprogramma mee in hun handen staan. En dat heeft een reden. Via spreekkaarten voorkomt u dat u op het moment belangrijke zaken vergeet. Met name pijnlijke bedankjes van collega’s, sponsoren of andere relaties behoren zo tot het verleden. Zie hier waarom toernooidirecteur Richard Krajicek er gebruik van had moeten maken tijdens zijn speech na de finale van het ABN Amro toernooi in Rotterdam.
De oude Grieken memoriseerden hun teksten. Dat betekende dat nadat je een speech had uitgeschreven het gebruikelijk was om de totale toespraak uit het hoofd te leren om het vervolgens overtuigend voor te dragen. Tegenwoordig hebben we, mede gezien de grote tijdsinvestering, andere middelen bedacht om dit makkelijker te maken.
Grofweg zijn er een aantal hulpmiddelen te bedenken: de uitgeschreven toespraak, de teleprompter of autocue en spreekkaarten. Bij de uitgeschreven toespraak staat de totale speech op papier en lees je deze op vanachter een katheder of lessenaar. De nadelen hierbij zijn dat je vooral moet oefenen om het niet op te lezen maar echt voor te dragen en dat je relatief weinig oogcontact kunt maken. Dat laatste scheelt behoorlijk in de overtuigingskracht zoals al bleek uit een vergelijking van Obama en Hillary Clinton.
Dan volgt de teleprompter ook wel bekend als de autocue. Dit apparaat wordt doorgaans veel gebruikt bij televisieprogramma’s en bij grote (politieke) toespraken. Dat Barack Obama een fervent gebruiker ervan is wisten we al. Maar hij is lang niet de enige. Het apparaat werd in de jaren ’50 van de vorige eeuw in de Verenigde Staten uitgevonden en sindsdien heeft menige politicus er gebruik van gemaakt. Grote nadeel is dat de meeste mensen die een toespraak houden het zonder teleprompter moeten doen. Het vergt veel oefening en is relatief duur.
Dan blijft over de spreekkaarten. Kleine kaartjes van meestal A5-formaat of kleiner die de meest belangrijke aantekeningen bevatten. En spreekkaarten genieten de voorkeur. Als uit het hoofd leren geen optie is dan zijn spreekkaarten het middel om de spontaniteit het meeste te waarboren. Immers het zijn geen volledig uitgesproken toespraken maar kernwoorden en zinnen waar je een verhaal omheen maakt. Dit zorgt ervoor dat je relatief veel contact met de toerhoorder kunt maken en toch de belangrijke zaken onthoud. De ideale combinatie dus. Oefen en experimenteer dus vooral met spreekkaarten bij uw volgende vergadering, toespraak of debat.
