Dagelijks wordt in Nederland veel vergaderd en gediscussieerd. Regelmatig ontstaat na afloop het gevoel: Dit kan effectiever. Betere besluiten door betere discussies. Vergaderingen met meer structuur en duidelijke conclusies. Alles in een constructieve sfeer. Een verbeterde agenda, gestructureerd voorzitterschap en getrainde deelnemers maken dit mogelijk.
De afdeling Finance & Control van Rabobank International pakte de verbetering van vergaderingen systematisch aan. De vergadersfeer en het teamgevoel was goed maar de vergaderingen konden meer structuur gebruiken. De medewerkers volgden eerst de training debattechnieken die van pas komt bij discussies en presentaties. Daarna volgden de managers de training Effectief voorzitten en ten slotte oefenden managers en medewerkers gezamenlijk praktijksituaties in de training Efficiënt vergaderen. Aan het eind van de cursus sprak elke cursist het plechtige voornemen uit om in 2010 minimaal twee tips en technieken in de praktijk te brengen.
Kortom: Genoeg goede voornemens voor het nieuwe jaar waar ze door collega’s op mogen worden aangesproken.
Enkele quotes:
Voorzitterstraining, december 2009
“Krachtig en informatief”
“Voorzitten is plannen”
Efficiënt vergaderen, december 2009:
“Mijn ogen zijn geopend; zo kan een vergadering dus ook verlopen”
“De voorzitter kan een effectieve vergadering maken of breken”
Voor meer informatie over dit programma kunt u hier het contactformulier invullen.
