Efficiënt vergaderen

Efficiënt en doelgericht als team vergaderen

Vergadert jullie team veel zonder dat er echt knopen worden doorgehakt? Zijn jullie veel van je kostbare tijd kwijt aan lange discussies die niet leiden tot besluiten? Voeren vaak dezelfde mensen de boventoon? En komen anderen niet aan bod? Als deze problemen jullie bekend voorkomen, is deze incompany Efficiënt vergaderen-training iets voor jullie als team.

BESCHRIJVING

Effectief vergaderen met alle deelnemers

Wordt er veel vergaderd binnen jouw team? Zijn jullie veel tijd kwijt aan lange discussies? Worden er nooit knopen doorgehakt en blijven steeds dezelfde onderwerpen terugkomen op de agenda? Het is ook belangrijk dat iedereen actief deelneemt aan de vergadering. Is dat bij jullie team het geval, of zijn het altijd dezelfde die aan het woord zijn? Dit zijn problemen die vaak voorkomen in de vergaderwereld. Maar een efficiënte vergadertraining kan jullie team te hulp schieten.

Constructief discussiëren in een team

In deze training leer je als team om effectiever de tijd te bewaken, constructiever te discussiëren en betere besluiten te nemen. Elke cursist leert welke invloed zij of hij individueel heeft op het vergaderproces. Het resultaat is een positieve sfeer die leidt tot heldere besluitvorming. Met als einddoel meer tijd en energie overhouden op de werkvloer!

Een effectieve vergaderagenda
Duidelijke tijdsbewaking
Constructief discussiëren
Betere besluitvorming
Een positieve en energieke sfeer in de vergadering
Gratis toegang tot onze oefenavonden

PROGRAMMA

Efficiënt vergaderen programma en onderdelen

De training kan ook in een dag of zelfs een dagdeel worden gegeven. Dit is helemaal afhankelijk van jullie wensen en leerdoelen. We gaan hier graag het gesprek met jullie over aan zodat we een op maat gemaakt lesprogramma kunnen maken waar we bijvoorbeeld casussen uit de dagelijkse praktijk in kunnen verwerken. We denken hierover graag mee. Hieronder vind je een mogelijk programma:

Het conceptprogramma dat van jouw team efficiënte vergaderdeelnemers maakt

Stap 1: De gezamenlijke verantwoordelijkheid
Oefening: Het opstellen van de perfecte vergaderagenda

Stap 2: Het doel van de vergadering
Oefening: De doelstellingen achter het agendapunt

Stap 3: Aankondigen van het agendapunt
Oefening: Kondig het agendapunt aan

Stap 4: Vergaderen met tijdsdruk
Oefening: Een kort en krachtig betoog tijdens een vergadering

Stap 5: Op naar een goed besluit
Oefening: In welke fase zitten we eigenlijk?

Stap 6: Afsluiten van een agendapunt
Oefening: Wat hebben we eigenlijk besloten?

Stap 7: Afsluiten van de vergadering
Oefening: Wat ging er goed en wat kan beter?

Gratis oefenavonden

Blijven oefenen is de sleutel tot succes. Daarom organiseren wij maandelijks een gratis oefenavond waar jouw team onbeperkt de geleerde technieken kunt oefenen. Iedereen die eerder bij ons een cursus heeft gevolgd is welkom om de overtuigkennis op te frissen tijdens deze oefenavonden.

VOOR WIE

Voor wie is de incompany training Efficiënt vergaderen geschikt?

Deze vergadertraining is bedoeld voor een team dat regelmatig vergadert en meer wil halen uit het vergaderproces. Bijvoorbeeld teams die vaak kort overleggen omdat ze werken met de scrum-methode en die hun vergaderingen doelmatig en energiek willen houden. Maar ook voor de marketingafdeling die regelmatig brainstormt en altijd op zoek is naar de beste werkvorm om de creativiteit te bevorderen. En natuurlijk ook voor de (medezeggenschaps-)raad die met elkaar knopen moet doorhakken. Kortom, deze vergadertraining is geschikt voor alle teams die de kunst van het vergaderen onder de knie willen krijgen.

Doelgericht vergaderen in het bedrijfsleven

Omdat de vergadertraining telkens op maat wordt gemaakt, is deze geschikt voor nieuwe én ervaren teams. Teams met jonge professionals, die nog maar net met elkaar werken, kunnen werken aan de basis van vergaderen en de gezamenlijke verantwoordelijkheid. Teams die al jaren samen zijn kunnen op zoek naar creatieve oplossingen en een frisse blik op vergaderen met elkaar. Het mooie van deze training is dan ook dat je altijd weer bij kunt leren. Want één ding is zeker: het vergaderen blijft een integraal onderdeel van het bedrijfsleven.

WAAROM BIJ ONS?

Waarom een incompany vergadertraining bij ons?

Onze trainers zijn gespecialiseerd in het op maat maken van jouw vergadertraining. Elke organisatie is tenslotte anders. Wij vinden het daarom belangrijk dat de voorbeelden in de training goed aansluiten bij jouw dagelijkse praktijk. Er is volop ruimte voor individuele feedback én oog voor de dynamiek binnen jullie team. Op deze manier zorgen we ervoor dat je de opgedane vaardigheden meteen de volgende dag in de praktijk kan brengen tijdens het eerstvolgende overleg.

Vergaderen in de praktijk

Voorafgaand aan de training brengen we graag met jullie in kaart wat de huidige situatie is wat betreft vergaderen binnen jullie team. Onze trainers beschikken over een groot arsenaal oefeningen, creatieve werkvormen en vergaderoplossingen. Na het inventariseren van hoe jullie nu vergaderen en wat de wensen zijn, maken ze een programma waar jullie écht iets aan hebben.

Blijven oefenen met vergaderen

Na de training is het natuurlijk belangrijk dat jullie blijven oefenen met de geleerde technieken. Daarom kunnen alle oud-cursisten bij ons terecht op de oefenavonden en kunnen jullie opfristips ontvangen. Natuurlijk kunnen jullie ook op ons YouTube-kanaal terecht voor de beste vergadertips.

Meer weten over de trainers, oefenavonden en onze aanpak? Lees hier waarom je een training bij het Nederlands Debat Instituut volgt.

PRIJS

De prijs van de incompany training Efficiënt vergaderen

Ga jij voor de incompany vergadertraining bij het Nederlands Debat Instituut? Onze tarieven zijn opgebouwd uit twee delen: voorbereiding (de telefonische intake met de trainer en het opmaat gemaakte lesplan) en uitvoer (de training). Bekijk de pakketen hieronder. Wij denken graag met je mee! Wil je een training op maat of een persoonlijke coaching voor jouw team neem dan vooral contact met ons op.

Voorbereiding + uitvoer één dagdeel
€ 550 + € 1.300 = € 1.850,-
Dit is inclusief studiemateriaal en uitgebreide begeleiding na de training (e-learning traject én de maandelijkse oefenavonden).

Voorbereiding + uitvoer één dag
€ 550 + 2x € 1.200 = € 2.950,-
Dit is inclusief studiemateriaal en uitgebreide begeleiding na de training (e-learning traject én de maandelijkse oefenavonden). Normaal gesproken is een dagdeel € 1.300,- maar met twee dagdelen of meer ontvang je € 100,- korting per dagdeel.

Voorwaarden voorbereiding incompany training

De voorbereiding voor een training is standaard € 550,- ongeacht de duur van de training. Dit bedrag zit verwerkt in de bovenstaande bedragen. Als in ons telefonische gesprek blijkt dat er veel meer of minder voorbereiding nodig is, dan kan dit tarief afwijken. We sturen je graag een op maat gemaakte offerte. Alle prijzen zijn exclusief btw (en exclusief reiskosten bij coaching op locatie).

DATA LOCATIE

De locatie van ‘Efficiënt vergaderen’

De training Efficiënt vergaderen verzorgen wij als incompany programma: een training voor groepen van maximaal 12 deelnemers en bij jou op locatie. Ook is het mogelijk de training te laten verzorgen op de mooie trainingslocatie van het debatinstituut in Hilversum. Deze is zeer goed bereikbaar met zowel de auto als met het openbaar vervoer. Er zijn voldoende parkeerplaatsen beschikbaar. (dagkaart €15,70).

Adres

Burgemeester Gülcherlaan 13
1217 NX in Hilversum

De data van ‘Efficiënt vergaderen’

Deze vergadertraining kan op elk moment (op basis van beschikbaarheid) en op elke locatie in Nederland worden gegeven. We adviseren groepen van minimaal 4- en maximaal 12 personen. Voor grotere groepen kun je ervoor kiezen om twee trainers in te zetten of de training te transformeren naar een workshop.

TRAINERS

Arthur Noordhuis

Arthur is als trainer en coach met meer dan 20 jaar ervaring één van de meest ervaren allround trainers in overtuigingskracht van ons land. Sinds 2002 traint hij wekelijks alle soorten beroepsgroepen zoals managers, raadleden en juristen. Hij ontwikkelde de trainingen Framing & reframing, Vakkundig voorzitten, Overtuigend onderhandelen, Positief beïnvloeden en Verbindend debatteren. Hij is mede-auteur van de managementboek bestseller ‘Debatteren om te winnen’ en sprak de audio-versie in. Iedereen die verbaal sterker wil worden bij presentaties, discussies en vergaderingen, kan bij hem terecht. Zijn persoonlijke vriendelijke stijl en humor maken de trainingen prettig en veilig met veel ruimte voor persoonlijke leerdoelen.

Roderik van Grieken

Roderik is de oprichter en directeur van het Nederlands Debat Instituut. De afgelopen 25 jaar heeft hij heel veel professionals individueel en in groepen getraind en gecoacht. Zowel binnen het bedrijfsleven en als de overheid. Op radio en televisie geeft hij regelmatig commentaar op politieke debatten. Sinds 2022 is hij gemeenteraadslid in Hilversum. Door zijn brede ervaring kan hij zich goed en snel inleven en inlezen in specifieke uitdagingen van de mensen en teams die hij begeleidt. En dat is belangrijk omdat overtuigen heel erg contextgevoelig is. Naast trainer is Roderik zeer regelmatig actief als dagvoorzitter bij congressen en symposia.

Geert-Jan Procee

Geert-Jan is kenner van de theorie en praktijk van overtuigingskracht, public speaking en effectieve communicatie. Hij werkt als retorisch strateeg. Geert-Jan helpt overtuigende interactie tot stand te brengen. Hij vindt het belangrijk om onafhankelijk te opereren, zodat het werk dat hij aflevert effectief, menselijk en relevant is. Hij baseert zich op inzichten uit de klassieke retorica, aangevuld met observatievermogen, empathie en scherpzinnigheid. Geert-Jan heeft ervaring in de publieke en culturele sector, is lokaal politicus en bestuurder van een museum. In zijn trainingen helpt hij professionals, politici en bestuurders effectiever te worden en authentiek te blijven.

Anna Heijker

Anna Heijker helpt professionals al meer dan tien jaar om hun overtuigingskracht te versterken. Ze verzorgt vaak maatwerktrainingen voor teams en ondernemingsraden. Haar specialiteiten zijn voorzitten, vergaderingen optimaliseren en gespreksleiding. Anna is een veelgevraagd pitchcoach. Hiervoor reisde zij onder andere naar de Verenigde Staten, Dubai en Straatsburg. Anna heeft een Master Nederlands met focus op presentatievaardigheden. Haar kennis en haar (podium)ervaring als dagvoorzitter en gespreksleider komt goed van pas als zij professionals en ondernemers traint en coacht. Anna is tevens auteur van het boek Krachtig Pitchen en Presenteren.

Tim van Esch

Tim van Esch is een ervaren trainer in debat-, presentatie- en beïnvloedingstechnieken. Met zijn achtergrond als podiumartiest en als zanger van zijn band Handsome Poets weet hij hoe je een zaal boeit en overtuigt. Hij traint professionals, bestuurders en teams in het gestructureerd en met impact overbrengen van hun boodschap. Dankzij zijn ervaring met theatervoorstellingen en liveoptredens excelleert Tim in improvisatie, het lezen van een publiek en het creëren van de juiste sfeer—zonder de inhoud en structuur uit het oog te verliezen. Of het nu gaat om een presentatie, vergadering of onderhandeling: Tim geeft deelnemers de tools én het vertrouwen om te excelleren. Zijn trainingen zijn energiek, praktisch en direct toepasbaar, met veel aandacht voor een veilige leeromgeving waarin deelnemers zelfverzekerd leren spreken. Opdrachtgevers omschrijven Tim als enthousiast, bevlogen en inspirerend.

Bram Joanknecht

Bram is meer dan 10 jaar actief in de politieke arena, hij heeft een achtergrond in politieke communicatie en bestuurskunde en werkt op het snijvlak van politiek, maatschappelijk middenveld en bedrijfsleven. Hij stond in de finale van het NK debatteren en trainde de afgelopen jaren honderden politici, bestuurders en professionals op het gebied van debatvaardigheden, beïnvloeding en presentatietechnieken. Bram is een maatschappelijk betrokken debater en weet door zijn jarenlange ervaring en enthousiaste instelling snel verbinding te maken. Bram heeft een grote hoeveelheid kennis en ervaring als trainer en weet deelnemers aan trainingen van begin tot het einde te boeien. Opdrachtgevers omschrijven hem als betrokken, bevlogen en betrouwbaar.

Dirk van Dorsselaer

Dirk is sinds 2006 trainer in presenteren, argumenteren, vergaderen en onderhandelen. Hij traint professionals met verschillende achtergronden uit het bedrijfsleven en overheid, met als doel ze beter te laten communiceren en hun vaardigheden te vergroten. Door zijn ervaring en brede interesse weet hij deelnemers op hun gemak te stellen. Met humor en enthousiasme motiveert hij de deelnemers om het beste uit zichzelf te halen. Bij een training van Dirk ligt het accent op praktische oefeningen. Daarnaast staat Dirk ook regelmatig op een podium als dagvoorzitter van congressen en bijeenkomsten.

Marijke Dekker

Marijke Dekker is een ervaren en gedreven Senior Trainer & Coach. Haar persoonlijke aanpak vergroot het zelfvertrouwen en biedt direct toepasbare tools. Ze begeleidt ambitieuze professionals zoals ondernemers, managers, directieleden en politici. Haar brede ervaring komt krachtig samen in maatwerk coachtrajecten en inspirerende trainingen, zowel individueel als in teamverband. Samen met haar cliënten vertaalt ze ontwikkelvragen naar concrete doelen met een duidelijke tijdlijn. Ze werkt met diverse methodes, van theoretische modellen en praktische oefeningen tot lichaamsoefeningen en beeld- en videomateriaal. Haar opdrachten zijn direct toepasbaar in de dagelijkse praktijk, waardoor ontwikkeling moeiteloos wordt geïntegreerd en blijvend resultaat oplevert.

Donatello Piras

Als trainer en coach begeleidt Donatello professionals in zijn grote passie: overtuigingskracht. Hij traint politici & topmanagers in pitchen, presenteren en media en is als gastdocent verbonden aan diverse instellingen en beroepsgroepen zoals de Universiteit Leiden, de Orde van Advocaten en de Nederlandse Orde van Belastingadviseurs. Donatello Piras is een energieke dagvoorzitter met veel ervaring in binnen- en buitenland. Hij is scherp, altijd op de hoogte en presenteert in het Nederlands, Engels en Italiaans. In de media verschijnt hij regelmatig als overtuig expert om speeches en debatten te duiden. Daarnaast publiceert Donatello regelmatig en is hij coauteur van de management bestseller: “Debatteren om te winnen, de kunst van het overtuigen”.

Meer verdieping?

Zoek je een totaalpakket waarin je niet alleen leert om als team doelgerichter te vergaderen, maar ook om beter te onderhandelen en te presenteren? Volg dan de ‘Leergang leiderschapscommunicatie.’ In dit programma volg je als team drie trainingen die helpen om effectief en overtuigend te communiceren. Vaardigheden die je moet bezitten om het beste uit je team te halen.

NAAR TRAINING