Efficiënt vergaderen
- U neemt betere besluiten door betere structuur
- U hebt een effectieve agenda
- U hebt bewustere vergaderdeelnemers
- U beïnvloedt de doelmatigheid en sfeer
- U opent en stuurt effectief
- U argumenteert en presenteert krachtig
Wat houdt de training in
Dagelijks wordt er veel vergaderd en gediscussieerd. Regelmatig ontstaat na afloop het gevoel dat het tijdverspilling is en dat het effectiever kan en moet. De wenselijke situatie is betere besluiten door betere discussies, vergaderingen met meer structuur en duidelijke conclusies. En alles in een constructieve sfeer. Het leidt uiteindelijk tot een verbeterde agenda, een effectievere voorbereiding, gestructureerd voorzitterschap en bewustere deelnemers. Kortom een efficiënte vergadering die bijdraagt aan de doelen en energie geeft in plaats van vergt.
Programma
- Introductie, inventariseren leerdoelen & specifieke vragen van de deelnemers aan de vergadering
- De gezamenlijke verantwoordelijkheid; de sleutel tot een goede vergadering
- Wat is het doel van de vergadering?
- Oefening: de doelstellingen achter het agendapunt
- De diverse agendapunten in kaart gebracht
- Oefening: vergaderen met een tijdsdruk
- Het openen van de bijeenkomst
- Oefening: een start waar iedereen energie van krijgt!
- Een kort en krachtig betoog tijdens een vergadering
- Leer van beelden uit diverse settings van de Tweede Kamer tot een debat
- Verschillende manieren van vragen stellen / beantwoorden
- Oefening: een doelmatige vergadering
- Oefening: wat is er besloten?
- Samenvatting; training en tips voor in de praktijk
Kleine groepen
Bij onze interactieve trainingen staat persoonlijke feedback centraal. Daarom werkt u idealiter in kleine groepjes van maximaal twaalf personen in optimale omstandigheden aan uw ontwikkeling.
Uiteraard is de groepsgrootte mede afhankelijk van de gewenste doelstellingen. In overleg bepalen we de groepssamenstelling.
Wat krijgt u
De training “Efficiënt vergaderen” is opgebouwd uit verschillende onderdelen en oefeningen rondom vergaderen, werkoverleg en goed voorzitterschap. Zo gaat u oefenen met de belangrijkste vaardigheden van een goede voorzitter maar ook met de verantwoordelijkheden van de overige deelnemers. Maar het blijft uiteraard niet bij theorie. De grote kracht van deze training bestaat uit de vele oefeningen; wat te doen als je onder tijdsdruk staat? Hoe vat je goed samen? Hoe kan ik iemand afkappen? En wat doe ik als de discussie uit de hand loopt? Allemaal vragen die worden beantwoord met concrete handvatten die u direct kunt toepassen.
U krijgt uitgebreide persoonlijke feedback. Zo leert u uw zwakke punten verbeteren en de sterke punten om te zetten in een daadkrachtige houding.
Maatwerk
Het debatinstituut biedt altijd maatwerktrainingen aan, specifiek afgestemd op de precieze vraag van de opdrachtgever en de wensen en achtergronden van de cursisten. Welke onderwerpen moeten aan bod komen? Welke accenten wenst u? Hoe moet de balans tussen theorie en oefeningen zijn? Op basis van deze voorbereiding stellen wij een definitief lesplan op.
Voorbereidende denkopdracht
Om te zorgen dat u maximaal rendement uit de training haalt, vragen wij u vooraf om na te denken over een aantal vragen. Dit zorgt ervoor dat u doelbewuster naar de training gaat en vergroot de leeropbrengst.
Coaching en gratis oefenavonden
We bieden verschillende mogelijkheden om in een één-op-één sessie met de trainer uw vaardigheden verder bij te slijpen. Sessies voor persoonlijke effectiviteit, presentatievaardigheden, interviewtechnieken en voorzittersvaardigheden behoren tot de mogelijkheden.
Exclusief voor oud-cursisten organiseren wij maandelijks een gratis oefenavond waar u uw geleerde vaardigheden in een ontspannen setting kunt oefenen.
Prijs training
- Mogelijkheden vanaf één dagdeel: vanaf € 945,- exclusief BTW
- Wij adviseren een training van een gehele dag.
- Onze tarieven zijn inclusief trainingsmaterialen en digitale handout.
- U kunt na de training deelnemen aan onze gratis oefenavonden, die wij maandelijks exclusief voor oud-cursisten organiseren.
Incompany training
Deze training is alleen incompany af te nemen.
Data & Locatie
Data
Wij stemmen graag in samenspraak met u een passende datum af. Reguliere programma’s beslaan één of meerdere dagdelen die wij met u zo efficiënt mogelijk inplannen.
Dit is mede afhankelijk van het aantal deelnemers en de beschikbaarheid van onze trainers.
Locatie
Efficiënt vergaderen verzorgen wij als incompany programma: een training voor groepen van maximaal 12 deelnemers en bij u op locatie.
Ook is het mogelijk de training te laten verzorgen op de mooie trainingslocatie van het debatinstituut in Hilversum. Deze is zeer goed bereikbaar met zowel de auto als met het openbaar vervoer. Ook heeft onze locatie een eigen parkeergelegenheid.
Blogs
- Is vergaderen het beste instrument?
- Vergaderen vervelend? Niet met deze checklist
- Evalueer de vergadering en de rollen van de deelnemers
- Hoe voorkom je vergaderdementie?
- Zorg voor een leesbare agenda
- Functioneel schokkende notulen
- Ingrijpen tijdens een vergadering
- Benoem een hulpvoorzitter voor uw vergadering
- Het psychologische effect van de agenda – tussentijden vermelden
- Het psychologisch effect van woordkeuze op de agenda
Ontvang 5 gratis tips
Trainers
Walter Freeman
Arthur Noordhuis
Dirk van Dorsselaer
