Een externe blik en analyse van de
raads- en/of commissievergadering
Met de vergaderscan kijken onze ervaren gemeentetrainers met een kritische blik naar één of meerdere vergaderingen van jullie raad. Dit kan zowel door een vergadering fysiek bij te wonen als door het online terugkijken van een vergadering. De trainer komt vervolgens met concrete tips om effectiever te vergaderen, zodat een slagvaardig proces van besluitvorming gegarandeerd is.
Vergaderscan voor raadsvergaderingen
Zoek je een professionele externe blik op jullie raads- en/of commissievergadering? Loopt de besluitvorming nu vertraging op? Zijn de debatten saai, langdradig en moeilijk te volgen voor het publiek? Zijn er bepaalde zaken die niet lekker lopen, maar kun je er niet achter komen waar dit nu door komt? Wij willen jullie raad graag helpen verbeteren met concrete en praktische tips. Die mogelijkheid bieden wij via de vergaderscan met feedback.
Elke analyse is maatwerk
De gemeentetrainer bezoekt of bekijkt op verzoek één of meerdere vergaderingen. In overleg met de griffie wordt vastgesteld welke elementen van de vergadering moeten worden geanalyseerd. Gaat het hierbij om de vergadercultuur of meer om de individuele bijdragen? Of het aanzwengelen van het debat, zodat meningsverschillen duidelijk worden? Bij het kopje programma staat een overzicht van de mogelijke onderdelen die kunnen worden geanalyseerd. In overleg kan dit natuurlijk altijd worden uitgebreid of aangepast.
- Een externe blik van ervaren trainers
- Praktische tips voor vergaderingen
- Een slagvaardig besluitvormingsproces
- Begeleiding op maat na afloop van de scan
Vergaderscan & onderdelen
Waarop wordt er gelet in de vergaderscan? In overleg met de gemeentetrainer kan er gelet worden op bijvoorbeeld de onderlinge reacties, de voorzitters, het debat of de rol van het college. Alle mogelijke onderdelen van de scan staan hieronder opgesomd. De bevindingen kunnen vervolgens op verschillende manier worden teruggekoppeld
Elementen van de vergaderscan
Programma dagdeel 1: het vergaderproces
- Hoe duidelijk en logisch is de opbouw van de agenda van de vergadering?
- Is de voorzitter concreet in het benoemen van het doel van een vergaderpunt?
- Hoe verloopt de eerste termijn? Zijn er vaste spreektijden en houdt men zich daar aan?
- Wordt er goed op elkaar gereageerd of is de eerste termijn niet meer dan losse monologen?
- Maken de sprekers goed duidelijk wat hun belangrijkste punt is per agendapunt?
- Zorgt de voorzitter voor duidelijkheid en structuur tijdens de vergadering?
- Is er aandacht voor het aanwezige publiek tijdens de vergadering?
- Wat is de rol van het college tijdens de vergadering? Is die rol duidelijk?
- Voegt de tweede termijn iets toe aan de eerste termijn?
- Richten fracties zich tijdens het debat op elkaar of vooral op het college?
Feedback
Hoe we de analyse bespreken is mede afhankelijk van de gewenste begeleiding. Er zijn verschillende manieren om de bevindingen terug te koppelen:
- Onze trainer koppelt de bevindingen beknopt telefonisch of middels videobellen terug (griffie, presidium of anders) en/of verwerkt deze in (een) daaropvolgende training(en)
- Onze trainer sluit aan bij een vergadering van de raad om feedback te geven over het vergaderproces en/of de bijdragen van de voorzitter, deelnemers en het college aan de vergadering
- Onze trainer koppelt bevindingen individueel terug in de vorm van een coaching aan raadsleden, commissieleden of voorzitters.
Voor wie is de vergaderscan bedoeld?
De vergaderscan is bedoeld voor de griffie(r) die een externe blik wil op de raadsvergadering. Kortom, voor een ieder die met een frisse blik een analyse zoekt van de vergadering.
Waarom bij ons?
Concreet
Een vergaderscan levert een analyse op met concrete verbetertips of vervolgstappen die de gemeente kan nemen om de gewenste situatie te bereiken. Met onze scans leveren we niet alleen een gedegen rapport, maar geven we ook tips die direct toegepast kunnen worden.
Onze kennis en expertise
Al sinds de oprichting van het Nederlands Debat Instituut zijn we actief in gemeenteland. We trainen niet alleen raadsleden, collegeleden en voorzitters, ook analyseren en adviseren we gemeenten in hun vergadersysteem. Onze ervaren trainers zijn gespecialiseerd in de gemeentemores en denken graag met je mee.
Wat kost een vergaderscan voor raadsvergaderingen?
Ben je overtuigd van het nut van de vergaderscan? Wij denken graag met je mee! Wil je een vergaderscan op maat voor de raads- en/of commissievergadering neem dan contact met ons op.
Voorbereiding + scan één dagdeel
De kosten voor de vergaderanalyse bedragen per dagdeel (vergadering) € 1095,- exclusief btw. Als er meer begeleiding gewenst is bespreken we graag de mogelijkheden.
Voorwaarden vergaderscan
De tarieven voor de gemeentetraining of vergaderscan worden berekend per dagdeel. Als in ons telefonische gesprek blijkt dat er veel meer voorbereiding nodig is, dan kan dit tarief afwijken. Dit gaat altijd in overleg. Wij rekenen geen avond- of weekendtoeslag. Onze tarieven zijn inclusief trainingsmaterialen, digitale handout, opfristips per e-mail en gratis toegang tot onze oefenavonden. Alle prijzen zijn exclusief btw (en exclusief reiskosten). Wij denken graag met je mee en sturen je graag een op maat gemaakte offerte.
De data en locatie van de vergaderscan
De gewenste raads- of commissievergaderingen kunnen op ieder gewenst moment, zowel live als op een later moment worden bekeken. Zo kunnen we direct en op afstand aan de slag.
Arthur Noordhuis
Arthur is als trainer en coach met meer dan 20 jaar ervaring één van de meest ervaren allround trainers in overtuigingskracht van ons land. Sinds 2002 traint hij wekelijks alle soorten beroepsgroepen zoals managers, raadleden en juristen. Hij ontwikkelde de trainingen Framing & reframing, Vakkundig voorzitten, Overtuigend onderhandelen, Positief beïnvloeden en Verbindend debatteren. Hij is mede-auteur van de managementboek bestseller ‘Debatteren om te winnen’ en sprak de audio-versie in. Iedereen die verbaal sterker wil worden bij presentaties, discussies en vergaderingen, kan bij hem terecht. Zijn persoonlijke vriendelijke stijl en humor maken de trainingen prettig en veilig met veel ruimte voor persoonlijke leerdoelen.
Roderik van Grieken
Roderik is de oprichter en directeur van het Nederlands Debat Instituut. De afgelopen 25 jaar heeft hij heel veel professionals individueel en in groepen getraind en gecoacht. Zowel binnen het bedrijfsleven en als de overheid. Op radio en televisie geeft hij regelmatig commentaar op politieke debatten. Sinds 2022 is hij gemeenteraadslid in Hilversum. Door zijn brede ervaring kan hij zich goed en snel inleven en inlezen in specifieke uitdagingen van de mensen en teams die hij begeleidt. En dat is belangrijk omdat overtuigen heel erg contextgevoelig is. Naast trainer is Roderik zeer regelmatig actief als dagvoorzitter bij congressen en symposia.
Geert-Jan Procee
Geert-Jan is kenner van de theorie en praktijk van overtuigingskracht, public speaking en effectieve communicatie. Hij werkt als retorisch strateeg. Geert-Jan helpt overtuigende interactie tot stand te brengen. Hij vindt het belangrijk om onafhankelijk te opereren, zodat het werk dat hij aflevert effectief, menselijk en relevant is. Hij baseert zich op inzichten uit de klassieke retorica, aangevuld met observatievermogen, empathie en scherpzinnigheid. Geert-Jan heeft ervaring in de publieke en culturele sector, is lokaal politicus en bestuurder van een museum. In zijn trainingen helpt hij professionals, politici en bestuurders effectiever te worden en authentiek te blijven.
Tim van Esch
Tim van Esch is een ervaren trainer in debat-, presentatie- en beïnvloedingstechnieken. Met zijn achtergrond als podiumartiest en als zanger van zijn band Handsome Poets weet hij hoe je een zaal boeit en overtuigt. Hij traint professionals, bestuurders en teams in het gestructureerd en met impact overbrengen van hun boodschap. Dankzij zijn ervaring met theatervoorstellingen en liveoptredens excelleert Tim in improvisatie, het lezen van een publiek en het creëren van de juiste sfeer—zonder de inhoud en structuur uit het oog te verliezen. Of het nu gaat om een presentatie, vergadering of onderhandeling: Tim geeft deelnemers de tools én het vertrouwen om te excelleren. Zijn trainingen zijn energiek, praktisch en direct toepasbaar, met veel aandacht voor een veilige leeromgeving waarin deelnemers zelfverzekerd leren spreken. Opdrachtgevers omschrijven Tim als enthousiast, bevlogen en inspirerend.
Anna Heijker
Anna Heijker helpt professionals al meer dan tien jaar om hun overtuigingskracht te versterken. Ze verzorgt vaak maatwerktrainingen voor teams en ondernemingsraden. Haar specialiteiten zijn voorzitten, vergaderingen optimaliseren en gespreksleiding. Anna is een veelgevraagd pitchcoach. Hiervoor reisde zij onder andere naar de Verenigde Staten, Dubai en Straatsburg. Anna heeft een Master Nederlands met focus op presentatievaardigheden. Haar kennis en haar (podium)ervaring als dagvoorzitter en gespreksleider komt goed van pas als zij professionals en ondernemers traint en coacht. Anna is tevens auteur van het boek Krachtig Pitchen en Presenteren.
Bram Joanknecht
Bram is meer dan 10 jaar actief in de politieke arena, hij heeft een achtergrond in politieke communicatie en bestuurskunde en werkt op het snijvlak van politiek, maatschappelijk middenveld en bedrijfsleven. Hij stond in de finale van het NK debatteren en trainde de afgelopen jaren honderden politici, bestuurders en professionals op het gebied van debatvaardigheden, beïnvloeding en presentatietechnieken. Bram is een maatschappelijk betrokken debater en weet door zijn jarenlange ervaring en enthousiaste instelling snel verbinding te maken. Bram heeft een grote hoeveelheid kennis en ervaring als trainer en weet deelnemers aan trainingen van begin tot het einde te boeien. Opdrachtgevers omschrijven hem als betrokken, bevlogen en betrouwbaar.
Dirk van Dorsselaer
Dirk is sinds 2006 trainer in presenteren, argumenteren, vergaderen en onderhandelen. Hij traint professionals met verschillende achtergronden uit het bedrijfsleven en overheid, met als doel ze beter te laten communiceren en hun vaardigheden te vergroten. Door zijn ervaring en brede interesse weet hij deelnemers op hun gemak te stellen. Met humor en enthousiasme motiveert hij de deelnemers om het beste uit zichzelf te halen. Bij een training van Dirk ligt het accent op praktische oefeningen. Daarnaast staat Dirk ook regelmatig op een podium als dagvoorzitter van congressen en bijeenkomsten.
Marijke Dekker
Marijke Dekker is een ervaren en gedreven Senior Trainer & Coach. Haar persoonlijke aanpak vergroot het zelfvertrouwen en biedt direct toepasbare tools. Ze begeleidt ambitieuze professionals zoals ondernemers, managers, directieleden en politici. Haar brede ervaring komt krachtig samen in maatwerk coachtrajecten en inspirerende trainingen, zowel individueel als in teamverband. Samen met haar cliënten vertaalt ze ontwikkelvragen naar concrete doelen met een duidelijke tijdlijn. Ze werkt met diverse methodes, van theoretische modellen en praktische oefeningen tot lichaamsoefeningen en beeld- en videomateriaal. Haar opdrachten zijn direct toepasbaar in de dagelijkse praktijk, waardoor ontwikkeling moeiteloos wordt geïntegreerd en blijvend resultaat oplevert.
Donatello Piras
Als trainer en coach begeleidt Donatello professionals in zijn grote passie: overtuigingskracht. Hij traint politici & topmanagers in pitchen, presenteren en media en is als gastdocent verbonden aan diverse instellingen en beroepsgroepen zoals de Universiteit Leiden, de Orde van Advocaten en de Nederlandse Orde van Belastingadviseurs. Donatello Piras is een energieke dagvoorzitter met veel ervaring in binnen- en buitenland. Hij is scherp, altijd op de hoogte en presenteert in het Nederlands, Engels en Italiaans. In de media verschijnt hij regelmatig als overtuig expert om speeches en debatten te duiden. Daarnaast publiceert Donatello regelmatig en is hij coauteur van de management bestseller: “Debatteren om te winnen, de kunst van het overtuigen”.
Meer verdieping?
Ben je op zoek naar meer verdieping naast de vergaderscan? Dan is een debat- en vergadertraining een logische stap. Raadsleden krijgen met deze training instrumenten aangereikt voor levendige debatten, efficiënte vergaderingen en een gestroomlijnde besluitvorming.
ADVIES NODIG?
Wij denken graag met je mee zodat jij een training vindt die past bij jouw wensen.
Het Nederlands Debat Instituut
[email protected]
035-6252050
Anoniem –
Guus –
Dennis –
Anoniem –
Jan –
Erik –
Karin –
R –